De spaarrekening van de VME bijhouden

Naast de werkrekening voor de dagelijkse kosten heeft een VME meestal een spaarrekening voor het reservefonds. Daarmee spaart de VME voor grote werken, zoals een nieuw dak of een renovatie van de gevel. In VME Manager houdt u die spaarrekening apart bij. U ziet altijd hoeveel er gespaard is en wat elke eigenaar heeft bijgedragen.

Wat u nodig hebt

De eigenaars en kavels, ingevoerd zoals beschreven in Kavels en eigenaars invoeren.
Het saldo van de spaarrekening op de startdatum, bijvoorbeeld van een rekeninguittreksel.

De spaarrekening openen

Klik in het menu onder Boekhouding op Spaarrekening. De pagina heeft drie tabbladen:

Tabblad	Wat u er vindt
Boekingen	Bedragen invoeren en de lijst van alle boekingen
Saldo	Het saldo van de spaarrekening en het overzicht per eigenaar
Jaaroverzicht	Een overzicht per boekjaar, ook als PDF

Elk gebouw heeft één spaarrekening. Ze staat los van de boekhouding van de werkrekening.

De beginstand invoeren

Staat er al geld op de spaarrekening als u start, dan boekt u dat eerst:

Klik op het tabblad Boekingen en kies het type Overdracht.
Vul de Datum in (de startdatum) en het Bedrag (het saldo van de spaarrekening op die datum).
Geef eventueel een Beschrijving, bijvoorbeeld “Beginstand spaarrekening, overname vorige syndicus”.
Klik op Opslaan.

Een boeking toevoegen

Kies op het tabblad Boekingen een van de vijf types:

Type	Wanneer
Storting	Een eigenaar stort geld op de spaarrekening. Een eigenaar kiezen is verplicht.
Rente	De bank schrijft interest bij.
Kosten	De bank rekent kosten aan.
Opname	Er gaat geld van de spaarrekening naar de werkrekening.
Overdracht	De beginstand bij de start of de overname van een VME.

Datum en Bedrag zijn verplicht. Het bedrag is altijd positief. Het type bepaalt of het bedrag bij het saldo komt of eraf gaat. De beschrijving is optioneel.

Bijdragen van de eigenaars

Er zijn twee manieren:

Via een opvraging (aanbevolen). Maak bij Opvragingen een opvraging aan op de rekening Reservefonds. Vinkt u daar aan dat een eigenaar betaald heeft, dan verschijnt de storting automatisch op de spaarrekening. Zo’n storting heeft een 🔗 en past u aan via Opvragingen, niet op de spaarrekening.
Een losse storting. Stort een eigenaar buiten een opvraging, boek dan zelf een Storting op zijn naam.

Geld overboeken naar de werkrekening

Moet er geld van de spaarrekening naar de werkrekening, bijvoorbeeld om een grote factuur te betalen, dan boekt u twee keer, met dezelfde datum en hetzelfde bedrag:

Op de Spaarrekening: een Opname.
In de Boekhouding: een Overdracht met het veld Eigenaar leeg (VME-kas).

Zo daalt het saldo van de spaarrekening, en stijgt dat van de werkrekening met hetzelfde bedrag.

Het saldo lezen

Op het tabblad Saldo ziet u drie totalen:

Totaal ontvangen: overdracht, stortingen en rente.
Totaal uitgaand: kosten en opnames.
Saldo: wat er op de spaarrekening staat.

De tabel Opbouw toont het totaal per type. Het Overzicht per eigenaar toont wat elke eigenaar heeft bijgedragen:

Kolom	Betekenis
Aandelen	Zijn aandeel in het gebouw
Opgevraagd	Wat via opvragingen op het Reservefonds van hem gevraagd is
Gestort	Wat hij gestort heeft
Verschil	Gestort min opgevraagd. Rood: hij moet nog betalen. Groen: hij heeft meer gestort dan gevraagd.

Zijn er nog geen opvragingen op het Reservefonds, dan wordt het verschil berekend tegenover een verdeling van alle stortingen volgens de aandelen. Een zin onder de tabel vermeldt welke berekening gebruikt wordt.

Het jaaroverzicht

Klik op het tabblad Jaaroverzicht en kies het Boekjaar.
U ziet de beginstand op 1 januari, de overdracht, de stortingen, de rente, de kosten, de opnames en de eindstand. Daaronder staan de stortingen per eigenaar en alle boekingen van dat jaar.
Klik op Afdrukken / PDF opslaan om het overzicht te bewaren, bijvoorbeeld voor de algemene vergadering of de map boekhouding.

Goed om te weten

Geen overdracht nodig bij een nieuw jaar. Anders dan bij de werkrekening berekent VME Manager de beginstand van de spaarrekening op 1 januari automatisch. De eindstand van het ene jaar is de beginstand van het volgende.
Vink een betaling aan op de dag dat ze op de rekening staat. Een storting via een opvraging krijgt de datum van de dag waarop u aanvinkt. Zo komt ze overeen met het rekeninguittreksel en in het juiste jaar terecht.
Controleer het saldo met het uittreksel. Het saldo op het tabblad Saldo moet gelijk zijn aan wat er op de spaarrekening staat.
Meer over waarom en hoeveel een VME spaart, leest u in Reservekapitaal: sparen voor de toekomst.