Kennismaking met uw syndicusportaal
Na het inloggen komt u op het Dashboard. Dat is uw startpunt: hier ziet u in één oogopslag hoe uw gebouw ervoor staat en wat er binnenkort moet gebeuren.
Het menu links
Via het menu links gaat u naar elk onderdeel van het beheer.
| Onderdeel | Wat u er doet |
|---|---|
| Dashboard | Overzicht van uw gebouw en de taken die eraan komen |
| Eigenaars | De mede-eigenaars en hun contactgegevens beheren |
| Kavels | De appartementen, garages en bergingen met hun quotiteiten |
| Vergaderingen | Algemene vergaderingen voorbereiden, stemmen invoeren en het verslag maken |
| Boekhouding | Uitgaven en ontvangsten boeken, de afrekening opmaken |
| Leveranciers | De contactgegevens van aannemers, onderhoudsfirma’s en verzekeraars |
| Planning | Onderhoud en keuringen inplannen, met herinneringen |
| Prikbord | Berichten aan alle mede-eigenaars |
| Opvragingen | Betalingsopvragingen maken en opvolgen |
| Gebruikersbeheer | Mede-eigenaars uitnodigen voor hun eigen portaal |
| Eigenaar Portaal | Bekijken wat uw mede-eigenaars zien wanneer zij inloggen |
Bovenaan ziet u altijd de naam van uw gebouw en het onderdeel waar u zich bevindt. Met Uitloggen rechtsboven sluit u uw sessie af.
Wat het Dashboard toont
De drie tegels bovenaan tonen het aantal eigenaars, het aantal kavels en het aantal boekingen in de boekhouding. Klik op een tegel om meteen naar dat onderdeel te gaan.
Gebouwinformatie toont de naam en het adres van uw gebouw en wie het beheert.
Toekomstige taken en betalingen toont wat er gepland staat, met de datum, de status en de betrokken leverancier. Een taak heeft de status Gepland als de datum vastligt, of Te plannen als ze nog moet worden ingepland. Een datum in het rood met een uitroepteken betekent dat de taak over tijd is. De taken zelf maakt u aan in Planning.
Uw eerste stappen
Bij een nieuwe VME is het Dashboard nog leeg. Enkel de naam van de Syndicus, denaam van het gebouw en het adres van het gebouw is vermeld. Zet uw gegevens in deze volgorde op:
- Kavels: voer de appartementen en andere kavels in met hun quotiteiten.
- Eigenaars: voeg de mede-eigenaars toe en koppel ze aan hun kavel.
- Boekhouding: voer de beginsituatie in, zoals het saldo van de rekening en het reservekapitaal.
- Gebruikersbeheer: nodig de eigenaars uit. Elke eigenaar krijgt een mail waarmee hij een wachtwoord instelt voor zijn eigen portaal.
Wilt u controleren wat een eigenaar te zien krijgt? Klik dan op Eigenaar Portaal.
Handleiding VME Manager
Alle stappen, van opstart tot jaarafsluiting, op één plaats.