Het prikbord van de VME gebruiken

Het Prikbord is het digitale mededelingenbord van het gebouw. De syndicus en de eigenaars plaatsen er berichten en reageren op elkaar. Denk aan de aankondiging van de algemene vergadering, een melding over werken, een vraag over de lift of een tip voor de buren. Alleen wie in hetzelfde gebouw woont of eigenaar is, ziet de berichten.

Wat u nodig hebt

• Eigenaars met toegang tot hun portaal, zodat ze het prikbord kunnen lezen. Zonder die toegang ziet alleen de syndicus de berichten.

Wie kan wat?

	Syndicus	Eigenaar
Bericht plaatsen	Ja	Ja
Bericht pinnen of losmaken	Ja	Nee
Bericht verwijderen	Alle berichten	Alleen eigen berichten
Reageren	Ja	Ja
Reactie verwijderen	Alle reacties	Alleen eigen reacties

De syndicus opent het prikbord via 📌 Prikbord in het menu. Een eigenaar opent het via zijn eigen portaal. Met de knop bovenaan gaat u terug naar het Syndicus portaal, of als eigenaar naar Mijn portaal.

Een bericht plaatsen

1. Klik rechtsboven op + Nieuw bericht.
2. Vul de Titel in, bijvoorbeeld “Algemene vergadering op 20 november”, en het Bericht. Beide zijn verplicht.
3. Moet het bericht bovenaan blijven staan, vink dan Bericht pinnen (blijft bovenaan) aan. Alleen de syndicus ziet deze optie.
4. Klik op Plaatsen. Het bericht staat meteen bovenaan het prikbord.

Met Annuleren sluit u het formulier zonder te bewaren.

Het overzicht van de berichten

Elk bericht staat op een eigen kaart, met de titel, de naam van de schrijver (met Syndicus of Eigenaar erbij), de datum, het uur en de tekst. De nieuwste berichten staan bovenaan.

Een bericht pinnen

Een gepind bericht blijft altijd bovenaan staan, met een oranje badge Gepind en een oranje lijn eronder. Dat is handig voor wat iedereen moet weten: de datum van de algemene vergadering, het nummer van de wachtdienst, de regels voor de afvalcontainers. U pint of maakt los met de knop 📌 Pinnen of 📌 Unpin op de kaart.

Reageren

Onder elk bericht staat een vak Reacties, met alle reacties in volgorde, met naam en datum.

1. Typ uw reactie in het vak Schrijf een reactie…
2. Klik op Verstuur. De knop werkt pas als er tekst staat.

Een reactie verwijdert u met het kruisje x. Een eigenaar kan alleen zijn eigen reacties verwijderen, de syndicus alle reacties.

Een bericht verwijderen

Klik op 🗑 Verwijderen op de kaart en bevestig. Een eigenaar ziet die knop alleen bij zijn eigen berichten, de syndicus bij alle berichten.

Een bericht kan niet worden aangepast. Staat er een fout in, verwijder het dan en plaats het opnieuw.

Goed om te weten

• Het prikbord is openbaar binnen het gebouw. Alle eigenaars lezen mee. Persoonlijke of vertrouwelijke zaken, zoals een betalingsachterstand of een burenruzie, bespreekt u rechtstreeks met de betrokkene.
• Er gaat geen melding uit. Bij een nieuw bericht of een nieuwe reactie wordt geen e-mail verstuurd. Eigenaars zien een bericht pas als ze het prikbord openen. Is iets dringend, verwittig hen dan ook op een andere manier.
• Het prikbord vervangt de officiële oproeping niet. Een aankondiging van de algemene vergadering op het prikbord is een handige herinnering, maar de oproeping zelf moet u op de wettelijke manier versturen. Meer daarover in Een algemene vergadering voorbereiden.
• Pin weinig berichten. Staan er te veel gepinde berichten bovenaan, dan valt het belangrijke niet meer op. Maak een bericht los zodra het niet meer actueel is.